PPDB ONLINE KOTA BATAM 2012

KETENTUAN UMUM

1.     Calon  peserta didik diberikan  kesempatan untuk melakukan 1 (satu) kali pendaftaran.

2.     Calon  peserta didik yang  lulus seleksi  sementara di salah satu pilihan saat  proses seleksi berlangsung, tidak dapat mencabut berkas pendaftaran.

3.     Calon  siswa diijinkan untuk mengundurkan diri dari PPDB  Online dengan konsekwensi tidak dapat mendaftar kembali melalui  sistem PPDB  Online di Kota Batam pada tahun  pelajaran 2012/2013

4.     Seluruh peserta  yang  lolos seleksi  melalui  Sistem PPDB  Online  wajib  melakukan Daftar Ulang.

5.     Bagi Siswa yang  dinyatakan lolos seleksi dan tidak melakukan daftar ulang  pada waktu yang telah  ditentukan akan  dianggap mengundurkan diri.

PERSYARATAN PESERTA

Persyaratan Pendataan

1.     Persyaratan Pendataan Bagi Siswa Luar Daerah, Siswa Lulusan  Tahun Lalu adalah sama dengan syarat pendaftaran

2.     Bagi calon siswa asal luar daerah yang akan masuk SD berasal dari luar Kota Batam minimal usia 7 tahun

3.     Bagi calon siswa asal luar daerah yang akan masuk SMP harus melampirkan surat pindah  rayon/surat pindah  tugas orang  tua dan memiliki nilai rata-rata UASBN minimal 8,0 (delapan koma nol)

4.     Bagi calon siswa asal luar daerah yang akan masuk SMA/SMK harus melampirkan surat pindah  rayon/surat pindah  tugas orang  tua dan memiliki nilai rata-rata UN minimal 9,0 (sembilan koma nol)

Persayaratan Pendaftaran

Tingkat SD

1.     Mengisi formulir pendaftaran

2.     Menyerahkan akte kelahiran asli pada waktu pendaftaran

3.     Melengkapi dengan foto calon siswa 3 x 4 = 2 lembar

4.     Membuat surat pernyataan orang  tua

5.     Usia wajib belajar SD adalah 7 – 12 tahun  merupakan usia prioritas penerimaan

6.     Usia 6 tahun dapat diterima sepanjang daya tampung masih tersedia

7.     Siswa dari luar Kota Batam minimal usia 7 tahun

8.     Usia calon siswa setinggi-tingginya 12 tahun  pada tanggal 1 Juli 2012

9.     Melampirkan foto copy akte kelahiran atau surat keterangan dari Dinas Kependudukan dan  Catatan Sipil Kota Batam dengan membawa aslinya pada waktu pendaftaran

Tingkat SMP

1.     Mengisi formulir pendaftaran

2.     Foto copy ijazah SD/MI atau  surat keterangan lain yang setara dengan membawa aslinya,

3.     Foto copy SKHUASBN dengan membawa aslinya,

4.     Photo  3 x 4 sebanyak 2 lembar,

5.     Bagi calon siswa beragama Islam melampirkan surat keterangan dapat baca Al-Qur'an, dan  bagi calon  siswa beragama lain melampirkan surat keterangan dapat baca dan memahami kitab sucinya.

6.     Usia calon siswa setinggi-tingginya 18 tahun  pada tanggal 1 Juli 2012

Tingkat SMA

1.     Mengisi formulir pendaftaran

2.     Foto copy ijazah SMP atau surat keterangan lain yang  setara dengan membawa aslinya,

3.     Foto copy SKHUN dengan membawa aslinya,

4.     Photo  3 x 4 sebanyak 2 lembar,

5.     Bagi calon siswa beragama Islam melampirkan surat keterangan dapat baca Al-Qur'an, dan  bagi calon  siswa beragama lain melampirkan surat keterangan dapat baca dan memahami kitab sucinya.

6.     Usia calon siswa setinggi-tingginya 21 tahun  pada tanggal 1 Juli 2012

Tingkat SMK

1.     Mengisi Formulir pendaftaran

2.    Foto copy ijazah SMP atau surat keterangan lain yang  setara dengan membawa aslinya,

3.     Foto copy SKHUN dengan membawa aslinya,

4.     Photo  3 x 4 sebanyak 2 lembar,

5.     Usia calon siswa setinggi-tingginya 21 tahun  pada tanggal 1 Juli 2012

6.     Memenuhi syarat sesuai dengan ketentuan spesifik bidang/program keahlian di sekolah yang  dituju.

TATA CARA PELAKSANAAN

Pendataan

a.     Calon  Peserta Didik Baru SMP/SMA/SMK yang  berasal dari luar Kota Batam, lulusan  tahun lalu dan paket A/B, wajib melakukan proses pra pendaftaran (pendataan) di sekolah yang  ditunjuk Dinas Pendidikan Kota Batam atau Dinas Pendidikan Kota Batam

b.     Pra pendaftaran (Pendataan) dilakukan  dengan mengisi formulir Pra Pendaftaran dan  melengkapi berkas Pra Pendaftaran

c.      Setelah calon siswa SMP/SMA/SMK selesai melakukan proses pra pendaftaran akan  mendapatkan tanda bukti pra pendaftaran yang  berisi nomor  pra pendaftaran sebagai pengganti nomor  ujian nasional

d.     Proses pendaftaran calon  siswa SMP/SMA/SMK  luar Kota Batam, lulusan  tahun lalu dan  paket A/B sama seperti siswa dalam daerah dengan membawa tanda bukti pra pendaftaran

Pendaftaran

a.     Pendaftaran dilaksanakan dengan mengisi formulir yang  disediakan oleh panitia b.                                         Setiap pendaftar yang memenuhi persyaratan diberikan  tanda bukti pendaftaran

c.      Bagi calon siswa yang  akan mendaftar ke SMP dan SMA tanda bukti harus ditandatangani oleh calon  siswa dan  panitia di sekolah

JADWAL PELAKSANAAN

1.     Penerimaan Peserta Didik  Baru tingkat TK, SD/MI, SMP/MTs, SMA/MA dan  SMK Negeri/  Swasta dilakukan dengan jadwal sbb :

Pendaftaran	02 s / d  05 Juli 2012
Seleksi	06 - 07 Juli 2012
Pengumuman	09 Juli 2012
Pendaftaran Ulang	10 s.d 11 Juli 2012

2.     Khusus untuk SMK calon  siswa diwajibkan mengikuti seleksi/tes kejuruan yang

dilaksanakan pada tanggal 07 Juni 2012

3.     Pelaksanaan MOS tanggal 16, 17 dan 18 Juli 2012

4.     Hari pertama masuk sekolah tanggal 16 Juli 2012

TEMPAT PELAKSANAAN

a.     Proses pendataan diselenggarakan di sekolah yang ditunjuk Dinas Pendidikan Kota

Batam atau Dinas Pendidikan Kota Batam

b.     Calon  siswa yang  akan mendaftar pada sekolah peserta PPDB Online dapat melakukan pendaftaran di salah satu sekolah yang terdaftar dalam PPDB  Online Kota Batam Tahun  Pelajaran 2012/2013, kecuali untuk penerimaan calon  peserta didik untuk masuk SD

c.      Tempat pendaftaran calon siswa SD dapat mendaftar adalah salah satu sekolah yang  menjadi pilihan dalam rayon  peserta PPDB Online

d.     Tempat pendaftaran masuk SMP, tempat pendaftaran calon peserta didik untuk SMP adalah salah satu SMP yang menjadi peserta PPDB  Online

e.     Tempat pendaftaran masuk SMA, tempat pendaftaran calon peserta didik untuk SMA adalah salah satu SMA yang menjadi peserta PPDB  Real Time Online

f.      Tempat pendaftaran masuk SMK, tempat pendaftaran calon peserta didik untuk SMK adalah sekolah yang menjadi tujuan calon  siswa SMK yang menjadi  peserta PPDB Online

PEMILIHAN SEKOLAH TUJUAN

a.     Untuk tujuan  sekolah SD, Setiap calon  peserta didik dapat memilih maksimal 3 (tiga) sekolah pilihan dan  harus berada dalam 1 (satu) Rayon

b.     Rayon  tujuan sekolah SD adalah sebagai berikut :

NO	RAYON I	RAYON II	RAYON III	RAYON IV
1	SDN 001 Batam Kota	SDN 001 Batu Aji	SDN 002 Sekupang	SDN 001 Bengkong
2	SDN 002 Batam Kota	SDN 002 Batu Aji	SDN 005 Sekupang	SDN 002 Bengkong
3	SDN 003 Batam Kota	SDN 003 Batu Aji	SDN 007 Sekupang	SDN 004 Bengkong
4	SDN 005 Batam Kota	SDN 005 Batu Aji	SDN 001 Bel-Padang	SDN 005 Bengkong
5	SDN 006 Batam Kota	SDN 001 Sagulung	SDN 002 Bel-Padang	SDN 006 Bengkong
6	SDN 007 Batam Kota	SDN 002 Sagulung	SDN 003 Bel-Padang	SDN 001 Batu Ampar
7	SDN 008 Batam Kota	SDN 005 Sagulung	SDN 004 Bel-Padang	SDN 003 Batu Ampar
8	SDN 009 Batam Kota	SDN 006 Sagulung		SDN 004 Batu Ampar
9	SDN 001 Nongsa	SDN 007 Sagulung		SDN 002 Lubuk Baja
10	SDN 004 Nongsa	SDN 008 Sagulung		SDN 003 Lubuk Baja
11	SDN 008 Nongsa	SDN 009 Sagulung		SDN 007 Lubuk Baja
12	SDN 001 Sei Beduk	SDN 011 Sagulung		SDN 009 Lubuk Baja
13	SDN 005 Sei Beduk

c.      Untuk tujuan  sekolah SMP, Setiap calon peserta didik dapat memilih 5 (lima) sekolah pilihan. d.       Untuk tujuan  sekolah SMA, Setiap calon peserta didik dapat memilih 3 (tiga) sekolah pilihan.

e.     Setelah pengumuman hasil seleksi calon siswa yang tidak diterima di SMA melalui PPDB Online, dapat mendaftarkan kembali sebagai calon siswa SMK sesuai dengan mekanisme dan ketentuan berlaku  dalam  PPDB Online tahun pelajaran 2012/2013 Kota Batam

f.      Setiap calon peserta didik yang mendaftar ke SMK dapat memilih 1 (satu) SMK dengan pada 3 (tiga) program keahlian

PESERTA LUAR DAERAH, KHUSUS DAN PRESTASI

Calon Siswa Luar Daerah

a.     Siswa Luar Daerah adalah siswa yang  berasal dari lulusan sekolah dari luar

Kota Batam

b.     Bagi calon siswa yang  berasal dari Luar Kota Batam wajib melakukan Pra Pendaftaran (Pendataan) untuk memperoleh nomor  register/pra pendaftaran yang  dilaksanakan di sekolah yang ditunjuk Dinas Pendidikan Kota Batam atau Dinas Pendidikan Kota Batam

c.      Prosedur pendaftaran calon  siswa yang  berasal dari Luar Kota Batam sama dengan proses pendaftaran calon  siswa yang  berasal dari Kota Batam, dengan membawa nomor  peserta ujian nasional dan melampirkan tanda bukti Pra Pendaftaran (Pendataan).

d.     Bagi calon siswa lulusan luar kota Batam yang  akan masuk SD berusia minimal 7 tahun, menunjukkan akta kelahiran asli dan kartu keluarga asli.

e.     Bagi calon siswa lulusan luar kota Batam yang  akan masuk SMP harus melampirkan surat pindah  rayon/surat pindah  tugas orang  tua dan memiliki nilai rata-rata UASBN minimal 8,0 (delapan koma nol)

f.      Bagi calon siswa lulusan luar kota Batam yang  akan masuk SMA/SMK harus melampirkan surat pindah  rayon/surat pindah  tugas orang  tua dan memiliki nilai rata-rata UN minimal 9,0 (sembilan koma nol)

Calon Siswa Asing

a.     Bagi calon siswa Asing wajib melakukan Pra Pendaftaran (Pendataan) untuk memperoleh nomor  register/pra pendaftaran yang  dilaksanakan di sekolah yang ditunjuk Dinas Pendidikan Kota Batam atau Dinas Pendidikan Kota Batam

b.     Penerimaan Peserta Didik Baru dari sekolah asing dilakukan  sama dengan proses sama dengan siswa luar daerah dengan melampirkan rekomendasi dari Direktorat Jenderal Manajemen Pendidikan Dasar dan Menengah Departemen Pendidikan Nasional;

c.      Melampirkan SKHUASBN atau  SKHUN atau sederajat.

Calon Siswa Khusus

a.     Siswa Khusus meliputi Siswa Lulusan sebelum tahun  ajaran 2008/2009 dan Siswa Lulusan  Paket A /B

b.     Bagi calon siswa khusus wajib melakukan pra pendaftaran untuk memperoleh nomor  register/pra pendaftaran yang dilaksanakan di sekolah yang  ditunjuk Dinas Pendidikan Kota Batam atau  Dinas Pendidikan Kota Batam

c.      Calon  siswa khusus yang berasal dari luar Kota Batam wajib melakukan proses pra pendaftaran (pendataan).

d.     Prosedur pendaftaran calon  siswa khusus sama dengan proses pendaftaran calon  siswa yang  berasal dari Kota Batam lulusan tahun

2010/2011, dengan membawa nomor  peserta ujian nasional dan melampirkan tanda bukti pra pendaftaran.

DASAR DAN CARA SELEKSI

Dasar dan Cara Seleksi SD

1.     Berdasarkan umur,

Siswa dipilih dan  dirangking  mulai dari umur tertinggi sampai dengan umur terendah sesuai dengan jumlah daya tampung yang telah  ditentukan Dinas Pendidikan Kota Batam.

2.     Jika terdapat umur yang sama pada batas maksimum daya tampung maka seleksi didasarkan pada prioritas pilihan sekolah siswa

3.     Jika masih sama didahulukan calon siswa asal Kota Batam

4.     Jika masih sama maka yang  diterima adalah calon siswa yang  mendaftar terlebih  dahulu.

Dasar dan Cara Seleksi SMP

1.     Seleksi Penerimaan siswa SMP dilakukan  berdasarkan nilai hasil Ujian Akhir Sekolah Berstandar Nasional pada SKHUASBN

2.     Mata pelajaran hasil Ujian Akhir Sekolah Berstandar Nasional yang  dijadikan dasar seleksi pada SMP Negeri  adalah nilai ujian teori mata pelajaran: Bahasa Indonesia, Matematika, dan IPA (sain).

3.     Jika jumlah nilai ketiga mata pelajaran sama pada batas maksimum daya tampung, maka dilakukan  urutan  langkah seleksi sebagai berikut:

1.     Urutan prioritas pilihan

2.     Perbandingan nilai Ujian Akhir Sekolah Berstandar Nasional setiap mata pelajaran yang  lebih besar dengan urutan:  Matematika, IPA (SAIN), Bahasa Indonesia

3.     Didahulukan calon  siswa yang  umurnya lebih tua.

4.     Didahulukan calon  siswa asal Kota Batam

5.     Jika ketentuan tersebut di atas nilainya sama maka yang bersangkutan diterima semua.

Dasar dan Cara Seleksi SMA

1.     Seleksi Penerimaan siswa SMA dilakukan  berdasarkan nilai hasil Ujian Akhir Nasional pada SKHUN.

2.     Mata pelajaran hasil Ujian Nasional yang  dijadikan dasar seleksi pada SMA Negeri  adalah nilai ujian teori mata pelajaran: Bahasa Indonesia, Bahasa Inggris, Matematika, dan  IPA (sain).

3.     Siswa yang  dinyatakan diterima adalah siswa yang  mendapatkan jumlah nilai tertinggi dari hasil Nilai Akhir dan  diranking  sampai mencapai jumlah daya tampung.

4.     Jika terdapat nilai akhir (NA) yang  sama pada batas maksimum daya tampung, maka dilakukan urutan  langkah seleksi sebagai berikut :

1.     Urutan prioritas pilihan

2.     Melihat perbandingan nilai UN setiap mata pelajaran yang  lebih besar dengan urutan  yaitu : Matematika, Bahasa Inggris, IPA dan  Bahasa Indonesia.

3.     Didahulukan usia yang  lebih tua

4.     Didahulukan siswa asal Kota Batam

5.     Jika ketentuan tersebut di atas nilainya sama maka yang bersangkutan diterima semua.

Dasar dan Cara Seleksi SMK

1.     Seleksi PSB dilakukan berdasarkan nilai hasil Ujian Akhir Nasional pada SKHUN diformulasikan bersama nilai tes khusus (NTK), nilai tes bakat dan minat (NTB), nilai pembobotan UN, sebagai nilai akhir (NA) untuk proses seleksi. Formula  nilai akhir sbb :

o      Pembobotan Nilai Ujian Nasional :

      Matematika : 4

      Bahasa Inggris : 3

      IPA : 3

      Bahasa Indonesia : 1

o      Nilai Akhir seleksi dihitung dengan menggunakan rumus :

( NPD x 2 ) + ( NTB x 2 ) + NTK 

4

NA =                                                                          5

o      Keterangan :

NA : Nilai Akhir

+ Rata-rata Rapor

NPD : Nilai Pembobotan UN ( Ujian Nasional ) NTB : Nilai Tes Bakat dan Minat

NTK : Nilai Tes Khusus ( Wawancara )

2.     Siswa yang  dinyatakan diterima adalah siswa yang  mendapatkan jumlah nilai tertinggi dari hasil akhir setelah pembobotan (Nilai N) dan  diranking sampai mencapai jumlah daya tampung.

3.     Jika terdapat nilai akhir (N) yang sama pada batas maksimum daya tampung, maka dilakukan urutan  langkah seleksi sebagai berikut :

1.     Urutan prioritas pilihan

2.     Melihat perbandingan nilai UN setiap mata pelajaran yang  lebih besar dengan urutan  yaitu : Matematika, Bahasa Inggris, IPA dan  Bahasa Indonesia.

3.     Didahulukan usia yang  lebih tua

4.     Jika ketentuan tersebut di atas nilainya sama maka yang bersangkutan diterima semua.

LAIN- LAIN

1.     PPDB  Tahun Pelajaran 2012/2013 pada Rintisan Sekolah Bertaraf Internasional (RSBI) di Kota Batam diselenggarakan diluar sistem PPDB Online dan  pelaksanaannya dilakukan  sebelum PPDB Online

2.     Pelaksanaan PPDB Sekolah Bertaraf Internasional diatur dalam  ketentuan tersendiri di luar Surat

Keputusan ini.

3.     Pelaksanaan PPDB TK diselenggrakan diluar sistem PPDB Online

Sekilas PPDB

PPDB (Penerimaan Peserta Didik Baru) Online, adalah sebuah sistem untuk melakukan otomasi seleksi penerimaan peserta didik baru, mulai dari proses pendataan, pendaftaran dan proses seleksi hingga pengumuman hasil seleksi, yang dilakukan secara online.

Tujuan

Secara umum tujuan PPDB Online :

·       Meningkatkan mutu layanan pendidikan.

·       Menciptakan sistem penerimaan peserta didik baru yang terintegrasi, akurat dan transparan

·       Melaksanakan penerimaan peserta didik baru dengan lebih praktis dan efisien.

·       Menyediakan basis data sekolah yang akurat.

·       Memberi fasilitas akses informasi bagi masyarakat dengan cepat, mudah dan akurat.

·       memberikan informasi tepat waktu dan transparan bagi masyarakat.

Manfaat dan Keuntungan

·       Dinas Pendidikan dan Sekolah

o  Memberikan akses yang luas kepada masyarakat

o  Sinergi    data    antara    Dinas    Pendidikan    dan    sekolah-sekolah     dalam penyelenggaran penerimaan peserta didik baru

o  Tersedianya  sebuah  basis  data  terintegrasi  bagi  Pihak  Dinas  Pendidikan maupun Pihak Sekolah

o  Efisiensi pembiayaan

o  Meningkatkan reputasi sekolah

o  Meningkatkan Sumber Daya Manusia dalam penguasaan Teknologi Informasi.

·       Bagi Siswa, Orang Tua dan Masyarakat pada umumnya

o  Mempermudah untuk mengikuti pendaftaran peserta didik baru

o  Mempermudah akses informasi penerimaan siswa baru

o  Meningkatkan ketertiban dan kemudahan dalam proses penerimaan peserta didik baru.